Pro vytvoření nové emailové schránky se přihlaste do rozhraní
webmail s účtem postmaster nebo s účtem s delegovanými právy (
Správa přístupu).
Klikněte do oblasti pro odhlášení (jméno schránky -
postmaster) v pravém horním rohu a vyberte tlačítko
Administrace.
V levém hlavním menu zvolte položku Schránky a poté klikněte na tlačítko Přidat schránku.
Zobrazí se okno formuláře, ve kterém zadejte následující údaje:
- Název schránky - emailová adresa bez domény
- Popis schránky - tento údaj slouží pouze k zobrazení dodatečných informací o účtu v seznamu schránek v administraci. Jméno nemá žádnou návaznost na jméno, které se zobrazuje příjemcům vašich zpráv před vaší emailovou adresou v emailovém klientovi (tzv. FFN - free form name)
- Heslo - zadejte heslo a poté jej pro kontrolu správnosti zopakujte ještě jednou. Při zadávání hesla dochází ke kontrole jeho délky a síly. Výsledky této kontroly se zobrazují napravo od políčka pro zadání hesla.
Vytvoření účtu dokončíte kliknutím na tlačítko Vytvořit.
Úprava nastavení schránky
V levém hlavním menu zvolte položku Schránky a kliknutím levým tlačítkem myši na požadovanou schránku zobrazíte její vlastnosti, které můžete upravovat.
Na stránce se nachází několik záložek, které umožňují nastavit vlastnosti schránky tak, jak to znáte z nastavení běžné schránky.
Základní nastavení
- zobrazení informací o zaplnění schránky
- změna popisu schránky
- dočasná deaktivace schránky
Heslo - pro změnu nepotřebujete znát původní heslo
Pokročilá nastavení
- přesměrování na max. 5 schránek
- mazání zpráv (zkontrolujte tuto volbu, pokud emaily nejsou doručované do schránky)
- automatická odpověď
Antispam, Whitelist a Blacklist
Tyto sekce obsahují stejné možnosti nastavení jako u uživatelské části webmailu.
Změny provedené na stránce uložte kliknutím na tlačítko Uložit (jeho název se mění podle toho, v jaké sekci se nacházíte)
V seznamu vyberte požadované schránky a klikněte na tlačítko Export nacházející se pod seznamem.
Emailové adresy jsou vyexportované do formátu CSV (hodnoty oddělené čárkami).
- Exportuje se název, popis schránky, využité místo, kvóta schránky, informace o tom zda je zapnuto přesměrování či automatická odpověď, nastavení antispamu včetně počtu adres v blacklistu a whitelistu
Jednotlivé schránky můžete smazat při jejich úpravách pomocí tlačítka Smazat umístěném v pravém horním rohu okna.
Při hromadném mazání schránek nejprve vyberte požadované schránky a klikněte na tlačítko Smazat nacházející se pod seznamem.