Pokud máte nastavený účet IMAP a chcete, aby se odeslané, smazané emaily a koncepty ukládaly do složek na poštovním serveru a ne do počítače, ze kterého píšete, je potřeba upravit nastavení pomocí následujícím způsobem.
Tento návod je určen pro starší verze OS X, neboť přinejmenším od verze El Capitan jsou složky nastavené automaticky již při přidání IMAP účtu.
1. Nejprve zkontrolujte, zda je nastaveno ukládání zpráv
Spusťte aplikaci Mail a klikněte pravým tlačítkem myši na emailový účet. Z kontextového menu vyberte položku
Načíst informace o účtu,

Zobrazte kartu
Chování schránek

Zaškrtněte volby dle požadavků, volitelně nastavte dobu, po jejímž uplynutí dojde k odstranění zpráv ve složce.
Než přistoupíte k nastavení složek, je vhodné na vedlejší kartě Seznam odběrů prověřit, zda jsou odebírány následující složky: Drafts, Sent Items, Spam, Trash.
2. Nyní nastavíme ukládání odeslané, odstraněné a nevyžádané pošty do příslušných složek na server.
Vyberte příslušnou složku (pro odeslanou poštu Sent Items)

V menu Schránka klikněte na položku Tuto schránku použít pro a v rozbalovacím seznamu zvolte Odeslané
Stejnou operaci opakujte i pro ostatní složky
- Koš - složka na serveru Trash
- Nevyžádané - složka na serveru Spam
- Koncepty - složka na serveru Drafts