Ačkoliv je možné prostřednictvím našich poštovních serverů odeslat soubory o velikosti několika desítek MB, ne všechny poštovní servery emaily s velikou přílohou akceptují. Z tohoto důvodu je vhodné poslat pouze odkaz na soubor, který zůstane uložený mezi dokumenty webmailu.
V horním menu přejděte na horním menu na záložku
Nastavení.
V levém menu zvolte v sekci
Nastavení položku
Zprávy > záložka
Vytváření a zaškrtněte volbu
Odesílat velké přílohy pomocí odkazu.
Ve výchozím nastavení budou přílohy odesílané pomocí odkazu u každého souboru, který překročí nastavený limit (v našem případě 1MB). Pokud chcete aktivovat odeslání odkazu pouze ručně, nastavte velmi vysoký limit (např. 100MB).
Přiložení souboru uloženého v počítači při psaní zprávy
Začněte psát zprávu tak, jak jste zvyklí.
V okně editoru zprávy klikněte na ikonu
a zvolte
Přiložit z počítače.
Pokud je velikost souboru větší než výše nastavený limit, automaticky se aktivuje odeslání pomocí odkazu a soubor se uloží do dokumentů webmailu (Soubory > Odeslané přílohy).
Ikona před názvem přiloženého souboru indikuje typ přílohy:
- sponka - soubor v původní velikosti
- obláček - odkaz na soubor uložený po odeslání ve webmailu
Před odesláním můžete v kontextovém menu upravit platnost odkazu ke stažení (výchozí platnost je 1 měsíc). Pokud dojde po uplynutí této doby k přihlášení do webmailu, soubor se ze složky Odeslané přílohy smaže.
Přiložení souboru z dokumentů webmailu při psaní zprávy
Začněte psát zprávu tak, jak jste zvyklí.
V okně editoru zprávy klikněte na ikonu Přiložit a zvolte Přiložit z webmailu.
Otevře se průzkumník souborů uložených ve webmailu. Vyberte složku, soubory a pomocí příslušného tlačítka rozhodněte, jakým způsobem bude soubor odeslaný.
- Přiložit - soubor se přiloží běžným způsobem jako z disku počítače (podle velikost buď jako odkaz nebo originální soubor)
- Jako odkaz - příjemce obdrží v emailu pouze odkaz na stažení, u odkazu nelze nastavit expirace
Odeslání souboru přímo z dokumentů webmailu (Soubory)
Pokud máte soubor již uložený ve webmailu, můžete jej poslat několika způsoby.
- sdílení veřejného odkazu (1.)
- odeslat jako přílohu (2.)
- odeslat jako odkaz (3.)
Můžete vybrat více souborů najednou či použít pravé tlačítko myši.
Zobrazení podrobností o odeslané příloze
Odeslanou přílohu si můžete zobrazit v Souborech > složka Odeslané přílohy.
Pokud zobrazíte vlastnosti souboru, můžete např. zjistit, kolikrát byl zobrazený, nebo jakou má platnost (tu však nelze prodloužit).
Odkazy na stažení příloh se spolu s informací o jejich platnosti nacházejí na začátku emailu.